Archives départementales du Morbihan (guer)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

J4S recrute pour l'un de ses clients des gestionnaires polyvalents des ordonnances H/F à Antony (92). Rattaché(e) au Responsable flux ordonnance et commande, vous assurerez la réception du courrier et l'archivage des ordonnances, bons de commandes et documents associés sur le périmètre France dans le respect de la qualité et des délais. A ce titre, vous aurez pour principales missions : Assurer le traitement du courrier à destination de l'ADV France : Ouverture et pré-tri du courrier Transfert par courrier interne Suivi des indicateurs journaliers Numériser les ordonnances et documents, remonter tous les dysfonctionnements techniques / informatiques en lien avec la numérisation Classer les dossiers par jour et par numéro en vue de leur archivage Archiver les dossiers ordonnances et de bons de commandes Assurer des activités de polyvalence au sein de la direction Profil recherché Vous êtes titulaire d'un Bac (toutes sections) et disposez d'une expérience d'un an en traitement du courrier et numérisation. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de dynamisme pour faire face à un fort volume de documents à traiter. Vous appréciez le travail en équipe. Rémunération[...]

Chef / Cheffe d'équipe de maintenance industrielle

Emploi Construction - BTP - TP

Petite-Île, 97, La Réunion, -1

Finalités du poste : - Assurer la sécurité de l'equipe lors des interventions - Assurer la préparation, la supervision terrain des interventions de maintenance (interne/externe) - Valider la conformité des travaux - Participer aux commandes de pièces de rechanges - Veiller à la fiabilité des équipements Missions principales : 1. Assurer la sécurité de l'equipe - S'assurer de la sécurité des personnes et du respect des consignes - Veiller à l'ordre, à la propreté (5S) et au bon état du matériel et des outils. 2. Gérer les interventions - Gérer l'outillage nécessaire aux opérations de maintenance - Assurer la disponibilité des pièces de rechange - Organiser et piloter les interventions des prestataires externes - Diagnostiquer les pannes, planifier et réaliser les interventions de maintenance. - Réaliser les briefs de démarrage de journée/intervention - Documenter toutes les interventions réalisées - Valider la conformité des travaux en fin de poste (interne/externe) 3. Participer aux commandes de pièces de rechange - Identifier les besoins et passer les commandes - Suivre les livraisons - Participer à la gestion des stocks (entrée, sortie, inventaire) - Assurer[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Le tribunal judiciaire de Moulins recherche un agent administratif / agente administrative pour une durée de deux mois à compter du 1er novembre jusqu'au 31 décembre 2025. Vos principales missions : - Copies, - Convocations, - Archives, - Autres tâches administratives.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

A ce titre vos principales missions sont : - la réception, le traitement, la saisie et l'enregistrement des dossiers du service, - la gestion informatique ou télématique s'y rapportant, ainsi que la gestion comptable, - la numérisation et l'archivage desdits documents, - le traitement et classement des archives, - la rédaction de tous types de courriers.

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fuveau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, acteur majeur de la gestion de l'eau, recherche un(e) Gestionnaire de formations dans le cadre d'un CDD pour remplacement congé maternité, basé à Fuveau (13). Vos missions : Au sein du pôle formation et sous la responsabilité de la Responsable développement RH régionale, vous aurez en charge : - Logistique & administration Identifier et planifier les actions de formation (individuelles/collectives) Organiser les sessions et assurer la communication auprès des managers et collaborateurs Promouvoir l'offre de formation - Financement Gérer les demandes de prise en charge et bons de commande Suivre les accords OPCO et la facturation Contribuer au reporting et suivi budgétaire - Gestion documentaire & reporting Rédiger convocations, feuilles d'émargement, attestations. Suivre et archiver les dossiers formation Mettre à jour le catalogue de formation Rédiger notes et comptes rendus - Respect des règles Assurer le respect des procédures internes, règles de sécurité et conformité - Profil recherché : Connaissance du droit de la formation professionnelle Expérience confirmée (3 à 5 ans) dans le déploiement de plans de formation Sens de l'organisation, gestion[...]

Designer graphique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Manpower Lisieux recherche un Dessinateur Projeteur/Dessinatrice Projeteuse afin de concevoir les différents plans nécessaires à la production, d'effectuer des recherches techniques, et de suivre les dossiers jusqu'à leur complétion, tout en respectant les coûts, la qualité, et les règles de sécurité de l'entreprise. Le poste est situé sur Lisieux. Concevoir les différents plans à partir des consignes de la direction et du services commercial, les diffuser aux chefs d'équipe et les archiver de manière organisée. . Effectuer des demandes de prix dans le cadre de chiffrages précis pour les projets en cours. . Effectuer des recherches techniques auprès des fournisseurs pour identifier les meilleures solutions en termes de matériaux et de procédés. . Analyser les résultats pour vérifier la conformité des produits par rapport aux spécifications et aux normes. . Créer le dossier technique et les nomenclatures des pièces, assurant une documentation complète et précise. . Créer les dossiers et suivre les demandes jusqu'à l'obtention des COC (Certificats de Conformité). . Assurer une veille des conformités de fabrication et partager ces informations avec les différentes parties[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Montignac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Service de Protection de l'Enfance recherche un.e Secrétaire / Agent administratif Vos missions : Accueil téléphonique et physique. Enregistrement du courrier, gestion des mails, distribution des documents entrants et sortants, transmission des informations. Suivi administratif : classer, photocopier, archiver et diffuser des informations et indicateurs liés à l'activité du service. Gérer les planigrammes. Saisie, correction, mise en forme des documents (compte-rendu, rapports, bilans, courriers...), envoi et archivage. Constitution, mise à jour des dossiers des personnes accompagnées. Capacités relationnelles, sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Maitrise indispensable des outils bureautiques (tableur, traitement de texte). Discrétion, confidentialité, capacité à rendre compte. Prise de poste : 17 novembre 2025.

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil des clients et partenaires, ainsi que de la préparation et du suivi des dépôts des comptes annuels auprès du greffe du tribunal de commerce. Ce poste combine des missions d'accueil, délivrance d'acte, de gestion des dépôt des comptes annuels, paraphes et de secrétariat juridique. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et interlocuteurs extérieurs. - Fournir des informations de premier niveau sur les formalités juridiques. - Déposer les comptes annuels. - Suivre les accusés de réception et notifications du greffe. - Classer, archiver et mettre à jour les dossiers juridiques. Profil recherché : - Formation Bac +2 minimum en secrétariat juridique, assistanat ou droit (BTS, DUT, Licence pro). - Une première expérience en cabinet d'avocats, étude notariale, greffe ou service juridique est un atout. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des plateformes de formalités en ligne. - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion professionnelle. - Bon relationnel et sens du service client. Prise[...]

Technicien / Technicienne de contrôle de conformité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco Rennes recrute pour son client spécialisé dans l'outillage, de la pièce mécanique et métallurgique de précision un Technicien qualité final H/F. Rattaché (e) au Directeur Industriel, vos principales missions seront les suivantes : ü Etablir les certificats de conformité et ainsi vérifier : . les visas, dates et quantités de toutes les étapes de production . les numéros de rapport de contrôle . la conformité des rapports de contrôle . la traçabilité des commandes de sous-traitance avec les certificats ü Préparer la documentation demandée par les clients ü Constituer les dossiers Pièces Types ü Archiver les dossiers de production CTT de suite avec formation avant d'occuper le poste puis 1 mois de mission Taux horaire en fonction du profil Horaires de journée De formation Bac / Bac+2 en qualité, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le milieu industriel. Vous êtes dynamique, rigoureux (se), organisé (e) et disposez d'un bon relationnel. Vous maîtrisez le pack-office.

Conseiller / Conseillère à l'emploi

Emploi

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : 5ᵉ réseau d'Agents généraux en France, Gan Assurances s'appuie exclusivement sur ses 900 agents indépen dants et un collectif de 2 500 collaborateurs d'agences ancrés et engagés dans leurs territoires. Aujourd'hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l'environnement de travail de votre (peut-être) futur poste ! L'agence de Gan Assurances Argenton sur Creuse (36) qu'est-ce que c'est ?***Une entreprise dirigée par son agent général, Franck VIVES * Une agence installée en plein centre-ville donc une agence profitant quotidiennement d'un dynamisme et d'une visibilité importante. Plus concrètement, qu'est-ce que vous y gagnerez à postuler ? 1. Un poste de Conseiller clients (H/F) principalement sur les portefeuilles de clients 2. Un poste à responsabilité et animé par de fortes valeurs d'équipe : confiance, engagement et responsabilité encadre le quotidien de cette agence 3. Intégrer une grande équipe reconnue pour sa qualité du service client, son goût du travail bien fait et une envie de performance Vos missions : Vitrine de l'agence, vous êtes au cœur de toutes les activités. Vos missions[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, ministère des armées - antenne logement, situé à grenoble, recherche un Assistant d'Administration Polyvalent F/H pour une mission d'intérim de 3 mois, à pourvoir de suite.Vos mission seront les suivantes : - Accueillir le public sur place ou par téléphone ; - Renseigner le public sur place ou par téléphone ; - Recevoir, filtrer et orienter les appels ; - Vérifier la complétude des dossiers de demandes de logements ; - Traiter et participer à la diffusion du courrier ; - Contribuer au traitement des archives ; - Suivre le contrôle administratif ; - Actualiser le fichier de suivi ; - Participer à la réception et la saisie des CPM ; - Editer les décisions de retrait de logement. Savoir-faire : Accueillir une personne / Traiter et suivre des dossiers / Travailler en réseau / Utiliser du matériel informatique / Utilisation d'un SI métier (ATRIUM) Savoir-être : Aisance relationnelle / Esprit d'équipe / Discrétion Connaissances : Bureautique / Outlook A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux candidatures éligibles aux clauses sociales d'insertion. Taux horaire brut de 12.79EUR. Temps de travail hebdomadaire de 38h ouvrant droit à RTT. Horaires[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Autrans-Méaudre en Vercors, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Autrans-Méaudre en Vercors recherche agent chargé de la comptabilité (H/F) pour rejoindre l'équipe de son service Finances. Si les finances sont votre domaine de prédilection, que trésorerie et comptabilité riment avec simplicité, si vous êtes attiré.es par la vie à la montagne et que vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et engagée, alors nous vous attendons ! Située à environ 37 kms de Grenoble dans le département de l'Isère, Autrans-Méaudre en Vercors fait partie du parc naturel régional du Vercors et compte 3172 habitants. La commune dispose d'une vaste forêt et d'une station touristique où de nombreuses activités sont proposées (ski alpin, activités nordiques, piscine, tyrolienne.), qui lui confèrent son image de commune nature, familiale et sportive. Descriptif de l'emploi Placé sous l'autorité du Responsable des Finances, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez au cœur du fonctionnement interne de la commune, et serez l'interlocuteur direct des services utilisateurs et fournisseurs. Vous aurez le suivi de la gestion financière et comptable de la collectivité pour ses quatre budgets. Activités principales : Garant de la qualité comptable -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif spécialisé dans le transport H/F : Vos missions consisteront à : Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs Etablir des bons de transport au national Transférer les informations Suivie de facturation Relances clients/fournissuers Archiver les dossiers Gestion du logiciel informatique interne Ce poste est à pourvoir dès que possible. Horaires : Du lundi au jeudi de 8h-17h et le vendredi de 8h-16h30 Salaire: selon profil Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Connaisance du logiciel SAFE Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Votre rémunération et vos avantages: - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés. - CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution. - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, CE, garde d'enfant, déplacements..) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Technicien(ne) de contrôle-qualité en électronique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Venez rencontrer notre entreprise au Salon Aquitec le Jeudi 16 Octobre de 9h à 17h au stade Matmut Atlantique. Vos missions Réaliser le contrôle visuel / physique des produits électromécaniques selon la méthode IQAM (Identification, Quantité, Aspect, Mesures métriques) Vérifier les matériels réceptionnés et enregistrés dans l'ERP SAP par le service Réception Constituer la documentation associée à chaque matériel en se basant sur la base documentaire interne (Groupe PALMA-TCIS) et présenter ces documents aux équipes Qualité industrielle Archiver les documents dans SAP et prendre la décision d'utilisation dans le système Référencer les anomalies et non-conformités des produits dans SAP Participer à la préparation des FAT (Factory Acceptance Test) : organiser et étiqueter les matériels commandés par les clients, préparer les documents associés en vue d'une visite de contrôle client Diplômé d'un BAC +2 en électrotechnique , vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire ? Vous êtes doté de solides compétences en lecture de plans mécaniques et électromécaniques, ainsi que dans l'analyse de datasheets fabricants et PV de mesures ? Ce poste[...]

Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients un Contrôleur Pale H/F Vos missions : Vérifier la conformité des pièces et traiter les non-conformités en temps réel conformément au process défini, en utilisant tous les moyens préconisés et en respectant les exigences qualité, SSE et le planning de production. Faciliter et supporter les problèmes techniques liés à la conformité des pièces en liaison avec : - le service ingénierie - la direction qualité S'assurer de la disponibilité et de la conformité de la documentation (dossier complet et indices cohérents) nécessaire à la réalisation de l'opération de contrôle. S'assurer de la disponibilité et de la validité des moyens nécessaires à la réalisation de l'opération de contrôle. Réaliser divers contrôles (dimensionnel, métallographiques, aspect,...) à l'aide d'instruments de mesures conventionnels et MMT pour s'assurer de la conformité du produit par rapport à des spécifications. Attester et valider le contrôle. Rédiger et suivre les avis sous SAP (réserve de travail)Archiver les documents de contrôle. Réaliser des contrôles sur MMT Compléter clairement les documents associés qui visent notamment à garantir la traçabilité[...]

Technicien / Technicienne logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions principales : - commercial sédentaire - connaitre et maîtriser la gamme de matériel de l'entreprise; accueillir les clients; détecter et évaluer leurs besoins, les conseiller dans le choix de matériel; participer aux actions de prospection et fidélisation; négocier les prix de location; établir les offres commerciales et les contrats de location - administration commerciale - enregistrer les demandes clients, recueillir les observations des clients sur le déroulement de la prestation; contrôler les données de facturation et données clients; relancer les clients concernant les devis et règlements (litiges clients); classer et archiver les documents selon les procédures du Groupe. - gestion du magasin et de l'espace client - assurer les réapprovisionnements, le marchandisage et l'affichage des tarifs des produits en rayon; veiller à la propreté et la sécurité de l'espace client (hall de réception, machine à café, rangement du matériel, etc.); organiser et réaliser les inventaires annuel de matériel et articles en vente; être garant d'une relation saine et efficace avec les fournisseurs et les sous-traitants de l'agence.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower TERTIAIRE recherche au nom de son client spécialisé dans le secteur des assurances, un Assistant charge d'accueil (H/F) sur 74700 SALLANCHES Dans le cadre de cette mission, vous serez amené à : -Gérer l'accueil et l'orientation des sociétaires -Assurer la gestion administrative quotidienne -Traiter et archiver les documents -Mettre à jour les bases de données -Rédiger des courriers et comptes rendus -Collaborer avec les différents services De formation BAC2 vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire et vous faites preuve d'organisation, de communication, et de rigueur Les horaires : 35H00 par semaine, répartis du mardi de 9h12 à 12h30 et de 13h30 à 18h00, et le samedi de 9h12 à 12h00. Rémunération sur 13 mois Prime de vacances : 108.05 Ticket restaurant d'une valeur faciale de 9,60 (PP: 5,76 PS: 3.84) Rejoindre le groupe Manpower en tant qu'intérimaire vous permettra au-delà d'acquérir de l'expérience professionnelle, de bénéficier des nombreux avantages liés à nos comités d'entreprise

Secrétaire

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, des deux directions adjointes, ce poste de secrétariat - accueil - administratif , implique des relations avec les adhérents, les usagers, les salariés permanents des différents secteurs de la MJC ainsi qu'avec le personnel associé à la MJC et tous les services hébergés dans les locaux de la MJC-Maison pour Tous. OBJECTIFS - Maintenir un accueil quotidien, dans une qualité et une compétence de relations avec des publics différents. - Assurer un service d'accueil de qualité pour les habitants, les adhérents, les usagers - Maintenir l'espace d'accueil agréable, dynamique, vivant - Assurer une meilleure répartition du secrétariat, respecter les modalités administratives telles que votées - Tenir la communication quotidienne de la MJC en lien avec le secteur communication (aménagement des espaces, audio, affichages divers et mises à jour...) - Valoriser les actions et projets de l'association - Gérer les espaces, les plannings d'occupation des équipements mis à disposition de l'association et le matériel mis à disposition des adhérents, des techniciens d'activités - Enregistrer efficacement les adhésions et inscriptions aux activités,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant Administratif (H/F). Dans le cadre de la gestion administrative des formations pour les clients pharmaciens, vous serez en charge de : -Pointer et classer les conventions de formation et les demandes de financement reçues. -Archiver les conventions reçues par mail et vérifier la complétude des dossiers. -Relancer les pharmaciens par mail en cas de pièces manquantes. -Classer les mails reçus dans les dossiers appropriés. -Saisir les demandes de financement sur une plateforme internet dédiée. -Formation ou expérience en administration / secrétariat. -Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, navigation web). -Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. -Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. -À l'aise avec la gestion de mails et les relances par écrit.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Valery-en-Caux, 76, Seine-Maritime, Normandie

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la construction d'ouvrages de génie civil, un-e Assistant Administratif (H/F) En tant qu'Assistant Administratif h/F, vous serez au cœur de l'organisation, jouant un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Votre capacité à gérer efficacement les tâches administratives contribuera directement à la fluidité des processus internes et à la satisfaction des équipes. Vos principales missions seront : - Rédaction / vérification / suivi des dossiers administratifs de chantier tels que DRT / DSI et RFI - Gestion de fichiers : Assurez la bonne organisation et le suivi des documents administratifs. - Saisie de données : Effectuez la saisie précise et rapide des informations nécessaires. - Planification de réunions : Coordonnez les agendas et préparez les réunions pour garantir leur succès. - Utilisation de la suite Microsoft Office : Maîtrisez les outils bureautiques pour optimiser votre efficacité. Ce poste est à temps plein et avec des horaires de journée. Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, capable de s'adapter à un environnement en[...]

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mesnil-Amelot, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En vue du départ en retraite d'un collaborateur, nous recherchons pour notre client spécialisé dans la vente et installation de machines à café professionnellles et distributeurs automatiques, un Assistant ADV H/F. Vos principales missions: A partir d'un portefeuille clients, de la procédure ADV, du mode opératoire JDE et des règles établies par les différents services en lien avec l'ADV, vous devrez : o Vous assurez de la prise en compte effective des commandes du client, de la faisabilité du traitement, en garantissant leur expédition jusqu'à la livraison. o Suivez et traitez les reliquats. o Vérifiez la disponibilité des produits et remontez les besoins de réapprovisionnement. o Informez les clients sur la disponibilité des produits et les délais de livraison. o Assurez le traitement et la résolution des litiges. o Transmettez toutes les informations utiles afin de permettre l'établissement des avoirs. Dans un périmètre plus large que celui qui lui est attribué, en cas d'absence dans le service, vous êtes amené(e) à remplacer un collègue absent (traitement et suivie) Assurez le classement mensuel et organisez les archives de fin d'année. COMPETENCES/EXPERIENCES[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Qui recrute ? La Direction Nationale IRIS est dédiée aux travaux de logements en sites occupés, pour des clients publics et privés. Vos responsabilités Rattaché au responsable du développement de l'agence, vos principales missions sont de : -Traiter les courriers et emails ; - Archiver et classer les documents et dossiers. - Gérer les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, gestion des agréments, suivi administratif ; - Participer aux réunions de service ; - Participer à la rédaction des notes, rapports ou comptes rendus de réunions. - Accompagner le directeur d'exploitation dans la gestion de son agenda ; - Organiser les déplacements (si nécessaire) ; - Participer aux pointages des équipes. Profil recherché Diplômé d'un Bac+2, vous avez déjà acquis une expérience en tant qu'assistant travaux. Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, polyvalence et autonomie sont des qualificatifs qui vous correspondent. Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite Google idéal). Envie de nous rejoindre ? Chez Léon, les rapports sont simples, loyaux et authentiques. Nous sommes agiles, passionnés par la technique,[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Pour renforcer notre équipe de 12 professionnels basée à St Dié, nous recherchons un agent administratif H/F pour intégrer notre équipe sur une durée déterminée de 3 mois à temps partiel 50%, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes : - Déployer le logiciel DU pour les jeunes accueillis sur le service (création des fiches dans le logiciel, saisie administrative, classement des documents, etc.), - Classer / archiver les dossiers papiers - Assurer la réception, le tri et l'enregistrement du courrier entrant et sortant - Participer à la saisie et au suivi des données financières simples Diplôme et expérience - BTS Gestion des PME - BTS comptabilité et gestion - DUT Gestion administrative et commerciale - Expérience significative en secrétariat, gestion administrative ou poste similaire Compétences - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Notions de base en comptabilité (saisie) - Capacité à gérer plusieurs tâches, respect des délais et des procédures - Respect de la confidentialité des informations traitées Rémunération selon profil et expérience (application de la CCN du 15/03/1966), - Structure concernée par l'indemnité[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Alais, 91, Essonne, Île-de-France

Vous assurez une gestion transversale et opérationnelle des services scolaires, périscolaires et d'entretien au sein de la collectivité. Il/elle prend en charge l'accueil du public, le suivi administratif des prestations (restauration, inscriptions scolaires), et coordonne les relations entre les familles, les écoles et les services municipaux. Il/elle participe activement à l'organisation des conseils d'école, commissions thématiques et instances dédiées à la vie scolaire. Il/elle gère également les affectations d'élèves, les prévisions d'effectifs, et le suivi des Projets d'Accueil Individualisé (PAI). Missions : GESTION ADMINISTRATIVE -Accueillir physiquement et téléphoniquement du public. -Suivre la restauration scolaire (recensement du nombre de repas et élaboration et suivi du marché). -Vérifier mensuellement les consommations effectives (repas, accueil de loisirs..). -Organiser, préparer et participer aux conseils municipaux des enfants, commissions scolaires, commissions des menus (ordre du jour, convocation et compte-rendu). -Classer et archiver les documents. GESTION SCOLAIRE -Organiser l'affectation scolaire des élèves sur les écoles maternelles et élémentaires[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Le service financier mutualisé est chargé de la gestion financière et comptable des services centraux de l'université. Il assiste les directions dans l'élaboration budgétaire (dialogue technique, recensement des besoins, saisie des budgets) et dans son exécution tant en dépenses qu'en recettes : bons de commandes, certification des services faits, liquidation des recettes, suivi des conventions. Il a pour mission de veiller au respect des règles relatives à l'exécution de la dépense publique et notamment la conformité de la dépense aux supports juridiques, l'engagement préalable ou concomitant. Il assure un suivi de l'exécution en lien avec les directions, l'agence comptable et les partenaires externes. Il élabore des tableaux de bords. Activités principales de l'agent-e : Placé-e sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Service Financier Mutualisé des Services Centraux, le/la chargée de gestion financière et comptable au sein du pôle Suivi budgétaire assure la préparation, le suivi et la coordination des dossiers confiés en collaboration étroite avec les directions des services centraux, les services relevant de la DAF, l'Agence Comptable et les partenaires externes. Gestion[...]

Juriste d'affaires

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Catégorie : A Quotité d'affectation sur le poste : 100% Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III : Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Affaires juridiques et Administration et pilotage Emploi-type : Chargé-e des Affaires Juridiques - Code emploi-type : J2F53 / Chargé-e des Achats et des marchés - Code emploi-type : J2C48 Correspondance statutaire : Ingénieur d'études (IGE) / Diplôme règlementaire minimum exigé : Licence Groupe RIFSEEP : G1 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction des affaires juridiques (DAJ) / Pôle Marchés Publics Composition du service (effectifs) : 10 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directeur des affaires juridiques (N+1) La Direction des affaires juridiques de l'Université Paris 13 - Université Sorbonne Paris Nord (USPN) est rattachée à la Direction Générale des Services de l'Université. Elle comprend un directeur et 9 agents en charge du conseil, du contentieux, des affaires institutionnelles, des marchés publics, des contrats et conventions,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Vauclin, 97, Martinique, -1

À propos du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) & administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de nos opérations commerciales, en soutenant l' équipe de vente et en assurant un service client de qualité. Vous contribuerez à la bonne gestion administrative et organisationnelle de notre activité. Intitulé du poste Assistant administratif & commercial polyvalent (H/F) Position dans l'organisation * Rattaché directement au gérant et au responsable commercial * En lien permanent avec l'atelier (transmission des infos clients → production) Missions principales 1. Gestion administrative (≈ 50 %) * Traiter les mails entrants (clients, fournisseurs, partenaires) et assurer le suivi. * Préparer, classer et archiver les documents administratifs. * Suivre les dossiers clients (devis, confirmations, bons de commande, livraisons). * Relancer les documents manquants auprès des clients et fournisseurs. * Saisir et tenir à jour les bases de données clients/commandes. * Etablir des fiches de suivis quotidiens * Etre en relation avec le cabinet d'expertise comptable * Gestion des commandes et suivi * Reporting frequent sur les[...]

Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Construction - BTP - TP

Petite-Île, 97, La Réunion, -1

Finalités du poste : - Gérer les commandes de pièces de rechange - Gérer le stock de pièces de rechange - Tenir le reporting d'intervention - Planifier le suivi des vidanges des engins/véhicule de service - Gérer les saisies comptables de la maintenance Missions principales : 1. Gestion des approvisionnements et du stock - Réaliser des consultations de fournisseur - Passer et suivre les commandes de pièces de rechanges - Contrôler la réception des pièces (qualité, quantité, conformité) - Gérer le stock (entrées, sorties, inventaires, suivi des seuils critiques). - Optimiser le niveau de stock pour éviter les ruptures et limiter les surstocks - Identifier et proposer des fournisseurs alternatifs en cas de besoin. 2. Gérer les interventions des engins et véhicules - Mettre en place et suivre un planning de maintenance préventive engins et véhicules de service (vidanges, contrôles périodiques, révisions, réparation). - Alerter les équipes en cas de retards, anomalies ou échéances critiques. - Etre l'interlocuteur unique en interne et externe pour les engins et véhicules - Assurer la liaison entre les équipes opérationnelles et Responsable maintenance pour le suivi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client, secteur de la construction, un : Assistant de gestion H/F Vous accompagner la direction administrative te financière dans le suivi administratif des dossiers et la facturation Vos missions principales : - La facturation ou suivi des acomptes ( via chorus) - Suivi des règlements - Réalisation des dossiers de sous-traitance, Tâches annexes : - Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques - Reproduction et diffusion de documents, dossiers - Traitement des courriers (enregistrement, traitement, tri, diffusion, archivage) - Gestion des fournitures - Enregistrement des factures fournisseurs et ventilation aux services concernés - Suivi des contrats "courants" : parc auto, matériels bureautique - Assurer la planification des réservations de salles de réunion, véhicules ..) - Gestion des archives papiers et numériques - Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) Titulaire d'un BTS / BUT / Licence ou Bachelor en gestion, vous avez minimum 5 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire (au sein d'un service compta/finance) [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle. Vous souhaitez un poste polyvalent ? Rejoignez le laboratoire d'Intégration du Matériau au Système (IMS), au sein l'Université de Bordeaux ! Il se distingue par un positionnement scientifique original dans le domaine des sciences de l'ingénierie des systèmes. Au sein du service administratif, nous recrutons un Gestionnaire administratif F/H. Vos missions seront réparties entre de l'assistanat de direction et de la gestion administrative RH. # Secrétariat de Direction à 50 % du temps Vous travaillerez en binôme avec une personne en poste à mi-temps et serez rattaché à la Directrice du laboratoire. - Vous gérez les agendas, la messagerie et le courrier - Vous préparez, organisez et participez[...]

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Qui sommes-nous ? L'AIEM (Association d'Information et d'Entraide Mosellane) s'adapte et évolue depuis sa création en 1962. Nous assurons ainsi des missions d'hébergement, d'accompagnement social, d'orientation, d'insertion par le logement et par l'emploi en favorisant un retour à l'autonomie des bénéficiaires en situation de précarité ou des personnes victimes de violence. Nous sommes implantés géographiquement sur les secteurs de Fensch et Orne, Thionville, Solgne et Metz. L'association emploie 190 salariés pour un budget de 15 millions d'euros. Pour notre Pôle ASILE, nous recherchons une maitresse de maison en CDI temps partiel dès que possible. Mission générale : Appui logistique aux équipes d'intervenants sociaux, dans le cadre de l'hébergement de familles étrangères. Activités: 1. INSTAURER UN CADRE DE VIE DE QUALITE Réaliser les états des lieux d'entrée ou de sortie des logements Adapter les logements aux compositions familiales, les équiper en mobilier, électroménager et accessoires. Commander, réceptionner et gérer les stocks. Assurer la gestion du linge. 2- GERER L'INTENDANCE Planifier les entrées et les sorties Gérer les clés, les badges Réaliser[...]

Photographe vidéaste

Emploi Administrations - Institutions

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Assurer la captation photo et vidéo des événements organisés par la Ville et les acteurs locaux (manifestations culturelles, sportives, commémoratives, festives, institutionnelles, etc.). Missions ou activités 1. Assurer la captation photo et vidéo des événements organisés par la Ville et les acteurs locaux (manifestations culturelles, sportives, commémoratives, festives, institutionnelles, etc.). 2. Réaliser des reportages visuels de qualité, reflétant l'ambiance et les moments forts des manifestations. 3. Effectuer le montage et la mise en forme des contenus visuels (sélection, retouche photo, montage vidéo simple). 4. Contribuer à la valorisation de la communication municipale en fournissant des contenus adaptés pour les supports de communication (site internet, réseaux sociaux, publications institutionnelles, expositions, etc.). 5. Veiller au respect de l'image de la collectivité et au droit à l'image des personnes photographiées ou filmées. 6. Gérer et classer les archives photos et vidéos produites. Avantages : - Cycle de travail avec RTT - Affiliation au CNAS (Comité National d'Action Sociale) prise en charge par la Ville - NBI de 15 points - ISFE : part fixe à[...]

Responsable de l'accès au marché

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre site de Cournon d'Auvergne est actuellement à la recherche d'un.e : Gestionnaire d'Equipe SRC Marchés (H/F) Dans le cadre de son poste le/la Gestionnaire d'Equipe SRC peut effectuer les missions décrites ci-dessous : - Gérer les marchés publics/privés pour les laboratoires (détection des molécules, analyse approfondie du cahier des charges, préparation du dossier selon les instructions du laboratoire, envoi de spécimens .), - Procéder au contrôle des dossiers des Chargé.e.s SRC marchés en remplissant les indicateurs correspondants, - Déposer et signer des marchés sur les plateformes électroniques avec les certificats les autorisant à réaliser cette action. S'assurer que tout est conforme avec le/la Chargé.e SRC marchés dans la réalisation dépôt, - Superviser la gestion des litiges par les assistantes et des dossiers administratifs réalisés par les chargés (remplir les indicateurs sur les dossiers, vérification dans certains cas que les imputations des litiges soient correctes etc. .), - Accompagner le/la Chargé.e Marchés dans la rédaction des FI et/ou les mises à jour avant qu'elles ne soient signées sur le logiciel Qualité, - Procéder à la mise à jour des entités[...]

Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Au sein d'un cabinet médical d'anatomie et cytologies pathologiques vos principales missions seront : * Déballer les prélèvements, * Identifier les prélèvements, * Archiver les blocs de paraffine, des lames * de la manutention (port de charges) * Effectuer l'inclusion des prélèvements en paraffine * Mettre sur plateau des lames Selon vos compétences évaluées ultérieurement, il pourrait vous être proposé d'occuper certains postes en technique (enrobage et petite macroscopie). Fort.e d'une expérience dans le domaine de la santé, vous êtes flexible, rigoureux(se) et sachant travailler en équipe ? Postulez ! Une offre d'emploi, c'est bien, des vidéos c'est mieux :) https://www.youtube.com/watch?v=793SdW5mgyo https://medipath.fr/patients/le-metier-de-pathologiste/ Alors, vous avez envie d'apporter votre pierre à l'édifice dans le diagnostic du cancer ? Vous êtes passionné par le travail à la paillasse. Notre métier a fort enjeux[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Ingwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Mission générale : La secrétaire polyvalente assure l'accueil des clients et partenaires, gère le standard téléphonique et prend en charge le suivi administratif de l'entreprise. Elle joue un rôle clé de coordination entre la direction, les commerciaux, les clients et les prestataires externes. Responsabilités principales : Accueil Accueillir physiquement les clients et visiteurs dans les locaux. Réceptionner et orienter les appels entrants (clients, prospects, fournisseurs). Gestion administrative Gérer le courrier entrant et sortant. Classer et archiver les factures et documents administratifs. Suivre les factures et les bons de livraison. Support RH et social Suivre les absences, congés et arrêts maladie. Préparer et établir les contrats de travail. Support commercial Réceptionner les demandes entrantes et les dispatcher aux commerciaux. Organiser et planifier les rendez-vous clients (en agence ou sur site). Compétences et qualités requises : Sens de l'accueil et du service client. Aisance relationnelle (téléphone et contact direct). Organisation, rigueur et discrétion. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Une expérience dans le[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'équipe accueil, de la Direction de l'Eau et de l'Assainissement. Vous serez chargé d'accueillir les demandes des abonnés par tous canaux mis à disposition, de les instruire et de délivrer les réponses aux abonnés. Vos missions - Accueillir physiquement et par téléphone les abonnés. - Apporter des réponses de 1er niveau de la facturation ou orienter les abonnés vers le bon interlocuteur. - Instruire les demandes d'abonnement, de résiliation, de mensualisation et de prélèvement à la facture. - Programmer les interventions techniques de pose, dépose et relève des compteurs pour résiliation ou abonnement. - Gérer les courriers entrants des abonnés. - Suivre les déposes des by-pass et les poses compteurs. - Traiter les formulaires de contacts sur Simpl'ici. - Créer les nouvelles rues dans le logiciel. - Classer et archiver les documents. Votre profil - Maîtrise des outils informatiques de bureautique et habitude à l'utilisation de logiciels métiers - Aptitudes relationnelles, sens de la pédagogie, diplomatie, empathie - Aptitude au travail en équipe, en autonomie et à rendre compte - Ecoute, ouverture d'esprit, curiosité intellectuelle, capacité à proposer et[...]

Technicien(ne) de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trait, 76, Seine-Maritime, Normandie

Passionné(e) par les sciences et particulièrement la biotechnologie ? Notre agence Adecco Onsite recrute pour Sanofi Winthrop Industrie, Industrie Pharmaceutique spécialisée dans la fabrication d'injectables stériles, située à LE TRAIT (25 km de Rouen en direction du Havre) : Technicien en biotechnologie (H/F). Vos missions : Dans le respect des règles HSE, BPF et GMP en vigueur sur le site : - Effectuer des prélèvements sur les matières premières dans le cadre de produits biotech. - Effectuer des analyses physico-chimiques, microbiologiques et biochimiques permettant d'évaluer la qualité des matières premières et produits finis des produits biotech. - Participer à la modification et/ou à la création de procédures. - Saisir les résultats dans la base de données. - Rédiger des cahiers de laboratoire, constats d'anomalies, enregistrements divers. - Contrôler les équipements d'analyse. - Appliquer les règles HSE du site et celles spécifiques à son poste de travail. - Identifier les situations et comportements dangereux et savoir en faire part à la hiérarchie. - Communiquer systématiquement en cas d'incident/accident à la hiérarchie et/ou au service HSE. - Vérifier en tant[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Combs-la-Ville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous êtes est le premier interlocuteur du patient. Vous travaillerez le lundi, mardi, jeudi, vendredi et un samedi sur deux. Horaires: - lundi, mardi, jeudi, vendredi : 9H-18H. - samedi : de 9H à 18H - pause déjeuner de 13H à 14H Vos savoir-être : le sens de la discrétion, la tenue au secret professionnel. Vos missions: Familiarisé avec la terminologie médicale et les outils informatiques (traitement de texte...), du secrétariat téléphonique: - vous filtrez les demandes, orientez en cas d'urgence, accueillez en salle d'attente. - vous mettez à jour les dossiers médicaux et les archives des patients (Les médecins sont tenus de conserver ces dossiers durant une certaine période) - vous gérez les factures, les commandes de fournitures, les contacts avec les tiers et imprimez un listing des rendez-vous etc...